縫製仕様書・・・アパレル事務 アパレルの企画から縫製工場に依頼する時の仕様書とか原価計算書
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アパレル道場 縫製塾・パターン塾では、縫製工場で使う書類の説明と記入方法を伝授します
縫製仕様書・裁断報告書・アパレル指示書・・・

縫製工場で使用する書類の作成例です。
全て著者が、縫製工場の管理をしているときにこんな書類があったら便利だなと思い考案したものです。簿記も経理も習ったことはありませんが、実務をしながら、こんな書類が欲しいと思って、ラフスケッチを描き、エクセルに落しました。
せっかく作ったものだから、どなたかの参考にしていただければうれしいです。
アパレル道場に講習を受けに来られた方で希望されるなら、実物大コピーをお渡ししています。

企画書で最初につまづく 仕様書ってどう書くの!



アパレル道場にて無料配布している書類の一例です
 ● アパレル企画書の作成 
エクセルファイルのダウンロード準備中
 アパレルの生産企画書を作ってみました。
縫製ブランド服企画書
品番、シーズン、絵型、予定ロット数 サンプルアップ日、最終納期などを書き込んで、表にして、一目瞭然できる書類作りを目指してみました。
縫製工場に、打診するのに良いかと思います。
 ● 縫製仕様書 
エクセルファイルのダウンロード準備中
 社外秘?TULIPオリジナルの縫製仕様書を公開します。子供服用に作ってみました。
縫製仕様書
縫製仕様書は、これからアパレル起業される方は参考になるかも・・・
縫製仕様書と裁断指示書を1枚の用紙にまとめています。
内緒で公開していますので、二次配布はしないでください。
著作権は放棄していません。会社名が入っています。悪用しないでください。
改正しますので、使用後のコメントいただるとうれしいです。

当アパレルサポートご利用の方には、業務、アイテムに合わせた、ご自身で仕様変更可能なエクセルデータにて、お渡ししています。
 ● オリジナル型紙の仕様書 
エクセルファイルのダウンロード準備中
 今までにデザインして作った洋服、小物など空いた時間に整理してパターンCAD化したい
販売型紙の仕様書
仕様書も、アイテム・用途・使う人により統一できないため、ラフスケッチするときのレイアウトを考えるのに、しばし頭と体が固まります。

個人向けに作ってみましたので、一般に使う工場の縫製仕様書とは、またちがった感じになります。

今まで、ワードにての作成していたために、ファイルを1枚ずつ保存していたのですが、1個1個開くのも面倒なので、エクセルのシートを利用することにしました。
これなら一元管理できる。 シートのコピーはやっぱり楽だ
 ● 裁断報告書・裁断指示書 
エクセルファイルのダウンロード準備中
 アパレル洋服の量産をする場合、予定指示枚数と実際の取れ枚数が異なることがあります。
裁断報告書 裁断指示書
アパレルの企画を立てて、生地も決まり、資材の発注をする前に生産の予定枚数を出す必要があります。

ひとり分の用尺を出して使用する反から、何人分できるか計算するわけですが、実際の裁断は、計算通りにいかない場合もあるわけでして・・・

そこで、裁断指示書の数量とれたかどうだか、工場に裁断報告書を出してもらうわけです。裁断の増減により、不足資材の発注など必要になるのです。

縫製工場をやってきた中で、気付いたことは、この「裁断報告書」っていうのは、工場が、独自で作ることが普通になってます。

当社で、2000年当時、開発したアパレル生産管理ソフトにも、裁断報告書を作る機能をもたせていました。
この管理ソフトを勧めて導入した縫製工場からも大納得の機能です。
しかし、パソコンが苦手な縫製工場のオーナーも多いんですよ。
高齢化してますし・・・

そこで、これからアパレル起業して、工場に発注されるかたは、このような「裁断指示書兼裁断報告書」を作って渡すといいのではないでしょうか

と思って作った書類です。
これなら、指示書の数の下に実裁断枚数を書き込んでFAXするだけ・・・
工場としては、かなり、面倒が減ります。
企画の方も、資材の増減が一目瞭然なので、追加発注も楽だと思います。

この書類は、アパレル道場にて無料配布しています。
 ● 原価計算書 
エクセルファイルのダウンロード準備中
 洋服を作って販売するには、1枚あたりいくらでできるか計算する必要があります
アパレルブランド服の原価計算書
アパレル量産用に原価計算書を作ってみました。
予定枚数、原材料の単価と数量等を入力すれば、即座に1枚の原価と総額が一目できるように数式を組んでみました。

ジャケットの記入例を仮に入力してみました。
エクセル使いの人は、自分なりに改変してみてください。
雛形として、参考にしてください。
アパレル道場にて、公開しています。
ご意見がありましたら・・・

[失敗]
桁区切りスタイルを設定忘れを発見!
 誤 「折りネーム」 ⇒ ⇒ ⇒ 正 「織りネーム」 
原本修正すませました
 ● 生地見本を添付した書類 
エクセルファイルのダウンロード準備中
 縫製工場の生産ラインで、あると便利だと思った書類を作成しました。
縫製生地見本を貼った書類
実際使ってみて、自画自賛
仕様書には、表生地の生地見本は添付してあっても、裏地・芯地・伸び止テープの見本は添付してありません。似た感じの色合いが多く、どちらの色の裏・芯か悩むところです。
そこで、こんな書類を作成してみました。
生地添付の一覧表です。

裁断前に、生地端をちょっと拝借して貼っておくと、この後の作業が早く進みます。実証ずみです。
色は、記号のみでなく、名前を付けておきます。
パープルって言ったり、ムラサキって言ったり
ワインって言ったり、エンジって言ったり
紛らわしいから、意志をきちんと伝えるためにも、色番号と名前を併用するようにします
 ● 縫製加工賃の請求書 
エクセルファイルのダウンロード準備中
 アパレル生産管理としての事務処理の一環で請求書の作成が必要となります。
縫製加工賃の請求書
これは、生産を受ける側から、発注元へ請求することになります。
普通月締めになっていますので、1ヶ月分を列記します。納品日、ブランド、アイテム、品番などを明記する必要がありますね。
単価、枚数、金額等を記入して・・・
備考欄には、先上げだの、完了○○枚だの書いておくと分かりやすいと思います。
月の総枚数も計算しておいたほうがいいかと・・・
通常加工賃は外税になっていますので、総額に消費税の税率を掛けます。
前受け金とか、値引き、加算金などの欄も作っておくと便利です。
数式を入れて、総額が上の総金額欄に飛ぶようにして作っていきます。
空欄に 社名、住所、電話番号、振込先の記入を忘れずに・・・

・・・
これは、外注工賃(内職さん)にも使えます。
アパレル道場にて無料配布しています。
 ● 社員名簿 
エクセルファイルのダウンロード準備中
 法人であれ個人であれ、他人を雇うとなると、アルバイトでも、社員名簿が必要になりますよね。
社員名簿
エクセルにて「社員名簿」を作ってみました。
雇用する側としては必要となる項目を記載するように作りました。

入社日、雇用保険加入日、社会保険加入日、退職日に加え、家族構成は、社会保険扶養者などの査定に必要になりますし、子どもの学校行事などの配慮にも必要です。

退職金積み立てなどの強制でない項目は、備考欄に記入できるように広くとってあります。
適当に改変して自分の会社用を作ってみてください。

これから、アパレル起業して、社員を募集される予定の方には必要かと・・・
この書類は、アパレル道場にて無料配布しています。

 ● 業務日報 電話業務用  
エクセルファイルのダウンロード準備中
 著者考案のオリジナル業務日報電話仕様です。
業務日報電話向き
テンプレートの参考にしてください。
社名が入っています。悪用はしないでください。

著作権は放棄していません。常識の範囲内でご使用ください。

改正しますので、コメントいただけるとうれしいです。

アパレルサポートご利用の方には、仕様変更可能なエクセルデータにて、業務に合わせて改変してお渡ししています
 ● 業務日報 時間帯 
エクセルファイルのダウンロード準備中
 時間仕様業務日報も作ってみました
業務日報
ダウンロードして、テンプレートの参考にしてください。
社名が入っています。悪用はしないでください。
著作権は放棄していません。常識の範囲内でご使用ください。
改正しますので、コメントいただけるとうれしいです。

アパレルサポートご利用の方には、仕様変更可能なエクセルデータにて、業務に合わせて改変してお渡ししています。



【編集後記】
縫製工場の現場で生まれた便利な書類を作ってみました。
エクセルファイルにて、ダウンロードの準備中です。
アパレル道場ご利用の方には、テンプレート印刷を無償で差し上げていますが、エクセルデータにての要望が多いので、データ渡しも検討中です。
有料になりますが、ご自身で作成されるより、かなりの時間短縮になると思います。
オプションにて、社名。住所・電話番号等を変更してお渡しできます。
御社仕様に改変してオリジナルの書類作成も可能な場合もあります。
見本を FAX、あるいは ラフスケッチにて送ってください。
作成料金のお見積いたします。(1〜3万円以上)

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